Πώς να γράψετε μια πρόσκληση σε πάρτι

Αυτές τις μέρες υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε τις προσκλήσεις σε πάρτι ή ακόμα και να τις σχεδιάσετε από την αρχή. Είτε η πρόσκλησή σας είναι ηλεκτρονική είτε έντυπη, η προσθήκη μιας προσωπικής πινελιάς δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη.

Αλλά τι να λένε ? Τα εργαλεία μπορεί να έχουν βελτιωθεί, αλλά η τέχνη του να γράφεις μια εξαιρετική πρόσκληση παραμένει σχεδόν ίδια. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να γράψετε μια πρόσκληση σε πάρτι που θα κάνει τους προσκεκλημένους σας να πέφτουν από μόνοι τους στο RSVP.

  Συμβουλές για τη σύνταξη προσκλήσεων σε πάρτι

Βασικές Πληροφορίες

Το να έχετε ένα κομψό σχέδιο και έξυπνη διατύπωση είναι όλα καλά, αλλά έχετε κατά νου ότι ο κύριος σκοπός μιας πρόσκλησης είναι να ενημερώσει τους ανθρώπους για μια εκδήλωση. Ακολουθεί μια λίστα με πράγματα που θέλουν ή πρέπει να γνωρίζουν οι καλεσμένοι σας εάν πρόκειται να παρευρεθούν στο πάρτι σας. Εκτός εάν μια πληροφορία είναι προφανής σε όλους τους προσκεκλημένους, φροντίστε να τη συμπεριλάβετε στην πρόσκληση:

Σκοπός/Θέμα πάρτι. Πιθανότατα δεν χρειάζεται να σας το υπενθυμίζεται αυτό, αλλά είναι σημαντικό να υποδείξετε τι είδους πάρτι είναι ( γενέθλια , Χριστούγεννα , συνταξιοδότηση , και τα λοιπά). Εάν πρόκειται για ένα λιγότερο γνωστό θέμα με ειδικούς κανόνες/απαιτήσεις (ανταλλαγή δώρου λευκού ελέφαντα, πάρτι κοστουμιών), φροντίστε να δώσετε στους προσκεκλημένους τους βασικούς κανόνες ή τουλάχιστον να τους πείτε πού μπορούν να μάθουν περισσότερα.

Ποιος φιλοξενεί. Αυτό μπορεί να είναι προφανές, αλλά κάπου στην πρόσκληση θα πρέπει να λέει ποιος φιλοξενεί το πάρτι. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή/και διεύθυνση email σε περίπτωση που κάποιοι έχουν ερωτήσεις.

Ποιος είναι προσκεκλημένος. Συγκεκριμένα, οι επισκέπτες θέλουν να μάθουν αν μπορούν να φέρουν ραντεβού ή άλλα μέλη της οικογένειας. Για τα παιδικά πάρτι, οι γονείς θέλουν να μάθουν αν πρόκειται για μια εκδήλωση που θα αποσυρθεί ή αν πρέπει να είναι και αυτοί εκεί.

Ωρα και ημερομηνία. Η ώρα και η ημερομηνία της εκδήλωσης πρέπει να είναι εμφανείς. Συμπεριλάβετε την ημέρα της εβδομάδας και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε μια οικεία μορφή που οι καλεσμένοι σας δεν θα έχουν πρόβλημα να καταλάβουν. Εάν το πάρτι τελειώσει σε μια συγκεκριμένη ώρα, φροντίστε να το συμπεριλάβετε και αυτό.

Τοποθεσία. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση εάν πρόκειται για πάρτι στο σπίτι ή τον αριθμό του κτιρίου/του δωματίου εάν είναι πάρτι εργασίας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε και έναν χάρτη. Τούτου λεχθέντος, με τόσους πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν διαδικτυακούς χάρτες και εφαρμογές πλοήγησης smartphone, αυτό είναι σίγουρα προαιρετικό.

Φαγητό και αναψυκτικά. Θα πρέπει να δώσετε στους πιθανούς επισκέπτες κάποια ιδέα για το τι θα σερβίρετε και τι, αν μη τι άλλο, περιμένετε να φέρουν. Ακόμα κι αν Η λέξη 'potluck' είναι ακριβώς στην πρόσκληση , είναι καλύτερο να το καταστήσετε απολύτως σαφές (π.χ. 'Φέρτε ένα πιάτο να το μοιραστείτε').

Οδηγίες RSVP. Εάν περιμένετε από τους ανθρώπους να απαντήσουν, αφήστε οδηγίες στο τέλος της πρόσκλησης για το πώς να το κάνετε – και ποια είναι η προθεσμία. Εάν οι επισκέπτες πρέπει να απαντήσουν μέσω ταχυδρομείου, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή email για όσους έχουν ερωτήσεις.

Οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Υπάρχουν τόσοι πολλοί διαφορετικοί τύποι πάρτι, είναι αδύνατο να δημιουργηθεί μια ενιαία λίστα ελέγχου που να καλύπτει επαρκώς όλα. Για πιο λεπτομερείς συμβουλές και προτάσεις διατύπωσης, ψάξτε λίγο πιο βαθιά σε αυτόν τον ιστότοπο για να δείτε εάν υπάρχει μια σελίδα για τον συγκεκριμένο τύπο πάρτι που φιλοξενείτε.

Οδηγίες διατύπωσης

1. Τραβήξτε την προσοχή τους. Μια μεγάλη πρόσκληση θα πρέπει να προκαλεί ενθουσιασμό και να έχει άμεσο αντίκτυπο σε όποιον τη λαμβάνει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω ενός κομψού σχεδίου ή μέσω έξυπνης διατύπωσης. Όσο πιο casual είναι το πάρτι, τόσο πιο παιχνιδιάρικο μπορείτε να πάρετε με την πρόσκληση.

2. Κάντε τα λόγια σας να ταιριάζουν με τις εικόνες. Ιδανικά, οι λέξεις θα πρέπει να δένουν με την εμφάνιση της πρόσκλησης. Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε ένα πάρτυ του χαλογουήν , θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις 'Νιώθω δίψα - ας πιούμε ένα ποτό!' δίπλα σε μια εικόνα ενός βαμπίρ.

3. Κρατήστε το σύντομο και καθαρό. Εάν προσπαθείτε να κάνετε την πρόσκλησή σας έξυπνη, οπτικά ελκυστική και γεμάτη χρήσιμες πληροφορίες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτό μετατρέπεται σε ένα μπερδεμένο χάος. Μην αφήνετε το στυλ να παρεμποδίζει το να δίνετε στους προσκεκλημένους σας τις βασικές πληροφορίες που χρειάζονται. Και αν η πρόσκλησή σας φορτωθεί με πάρα πολλές πληροφορίες, σκεφτείτε ένα μήνυμα παρακολούθησης με περισσότερες λεπτομέρειες - πιθανώς μόνο σε όσους το ζητήσουν ή έχουν απαντήσει.

Μερίδιο: